二百四十八 不翼而飞的巨额资金
二百四十八 不翼而飞的巨额资金 (第2/3页)
即便是我,超过一百万元的资金支付也要请董事长签字。”
让陈绪贵更为吃惊的还在后头,电话刚一接通,就传来钟瑞焦急的声音:“公司账上现有的五千六百一十五万元流动资金全部被转走了,你了解情况吗?”
“董事长,我刚刚回家吃饭正在回来的路上,也是因为收到了转款短信才给你打的电话。”
“你马上回来吧,我已经派人报警了。”
由于过于激动,陈绪贵停顿了一下才接着说:“等我赶回公司,财务部一名部长、两名会计、两名出纳早已被保安控制在公司会议室内了。
一问情况,让人蹊跷的是,5615万元资金被分成三笔,一笔15万,一笔600万,一笔5000万转走时,财务部办公室内竟然一个人都没有。
可通过对银行那边的查询发现,资金的确是经过我们财务部的电脑登入到网上银行进行操作转走的。”
这已经不是蹊跷,听到凌战和齐志斌耳朵中已经可以用震惊来形容了。虽然身为公安干警对企业的财务制度不是很熟悉,但是基本常识还是知道的。
一个拥有健全财务制度的公司,每一笔款项的支付是必须要经过一定的批复流程才能最终实现。比如瑞博集团,听财务总监陈绪贵介绍,他们公司的资金支出,权力基本掌握在他和董事长钟瑞手中。也就是说一百万元以下的资金支出,只要陈绪贵签字即可。超过一百万元,必须有陈绪贵和钟瑞两人的签字,财务部才会执行。即便现在都在使用十分便捷的网上转账,可该走的流程同样要走,甚至更加复杂和保险。
首先,一笔款项的支付要得到陈绪贵,或者陈绪贵与钟瑞两人的签字同意。只有在紧急情况下,主要是为了满足生产需要,而且动用资金不超过五十万元时,分管生产的副总经理才有权临时借用部分资金。但是,事后也必须要补办手续。
其次,网上转账既需要网上银行的登录密码,U盾密码,还需要支付密码。在这三个密码中,知道登入密码的有三人,分别是财务部长、分管银行账目的会计、网上银行出纳;知道U盾密码的有两人,分管会计和网上银行出纳;知道支付密码的有两人,网上银行出纳和财务总监。
也就是说,掌握所有三个密码的只有网上银行出纳一人。换做其他任何一个人都无法完成一次正常的网上转账业务。自然而然,网上银行出纳也就成了凌战他们眼中最大
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