第一百六十七章 这是个大脓包
第一百六十七章 这是个大脓包 (第2/3页)
大家都是聪明人,许多事情看看就能明白。以前都是事不关己高高挂起,现在设备管理的职能部分回归到信息中心这个专业技术部门,大家聊起这些事情也不再是多管闲事。居然硬件组牵头引起这个话题,大家当作闲聊开始讨论起他们了解的那些情况。
祁景焘越听越觉得有意思,看来,计划初审工作不好做啊!这就是个大脓包,该不该戳破,能不能戳破?
计算机类设备计划初审,包括的业务内容可不少,与计算机相关的整机设备、耗材、零配件、易耗品的采购都包括在内。
业务部门提出采购需求,肯定有他们的理由。信息中心负责初审,提交上去的初审意见必须明确,批准还是不批准,批准多少,审核建议和理由。这些内容都是必须要写明确的。如何明确?这就需要他们硬件组扎扎实实的下去做工作了。
比如说,财务部上报需要采购爱普生1600K打印色带100条,批准还是不批准?作为具体的初审工作执行人,你最起码要掌握:财务部有多少台针式打印机使用爱普生1600K打印色带;月或者年消耗量大体是多少条;当前库存备用的还有多少条。
这些情况不了解,你怎么审批?凭借印象、凭借经验,还是自己凭借善恶喜好删删减减审批;或者干脆做老好人,部门申报多少,就就批准多少?
还是,想当然地兢兢业业的亲自下部门现场调查了解,结合实际需要来审批?别逗了,人家既然已经提出采购需求计划了,肯定有充足的理由在等着你去调查了解。一切为了工作需要,为了确保办公设备的正常运行,你卡着人家需要的东西不给,影响工作你来负责?
麻烦的是,各部门采购回去的零配件耗材的消耗使用量,往往申报部门自己也说不清楚要多少,合理不合理。
目前,计算机设备维护维修工作,还是归属物资公司管理执行。计算机类设备毕竟是物资公司负责采购回来的,按照行业规则,计算机设备都有厂家承诺的保修年限,他们负责联系设备供应商似乎更方便、更能明确责任。
南烟集团公司的计算机运用开始的时间早,从第一台计算机设备进入企业就是这样执行的,这么多年下来大家都习惯成自然了。
信息中心虽然是专业职能部门,但也是一个新成立的部门。信息中心成立的目的是为了信息化工作布局和推进,更注重软件研发推广工作。
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