第九二一章 自动化办公
第九二一章 自动化办公 (第3/3页)
难呢？”
于东点头道，“增加文件管理和文件收发功能，那增加的难度可不是一点半点啊，别的不说，单是平时维护所需要付出的心血都要成倍提升。另外，文件管理跟文件收发也是有不同级别的，一个g的文件管理和收发跟一万个g的文件管理和收发完全不是同一个概念。”
听到有难度，李昆耀挠了挠头，“我就是觉得公司的有些流程可以通过软件来完成。”
于东笑道，“我知道你的想法，事实上，这几年不管是国内还是国外，都有人在研究自动化办公、无纸化办公这件事情，而所谓的自动化办公，就是将计算机、通信等现代技术运用到传动办公当中。比如你提到的文件收发功能，下级员工想要通过一项审批，在没有自动化办公的时候，他们必须要把审批文件打印出来，然后交到上级领导那里，然后苦苦地等待着领导的审批，有时候还需要不止一个领导的审批。最关键的是，这种审批没有记录，做不到有章可依，容易出现扯皮的情况。如果一款办公软件，可以让各级之间进行文件的收发、审批，就会大大增加效率，员工发起一项需要三位领导审批的文件，在a领导审批之后，就可以自动转到b领导那里，b领导审批完之后，再自动转到c领导那里。在这个过程当中，领导什么时候看到的文件，又是什么时候批复的文件，中间花了多少时间都是有记录的，后面不会出现扯皮的情况。”
李昆耀听的入了神，虽然于东说这几年国内外都有人在研究这个，但是他之前却完全没有听过这个东西。
果然，还是跟老板多聊聊天能长见识啊。
作为一个企业管理者，李昆耀当即就能明白这个自动化办公的优点。
节约纸张，降低办公成本。
信息共享更快，更方便检索查阅。
能够增强监控能力，提高管理水平，所有人的办公痕迹都能在软件上看得到，减少踢皮球的情况出现。
李昆耀舔了舔嘴唇，“老板，你说的这个自动化办公软件，姜总他们能弄出来么？”
“比较困难，有些东西光有理念不行，还需要技术支持，我们公司之前没有做过这方面的软件，比较缺乏这方面的技术。”
“缺技术没关系啊，有理念就行。怕就怕没有理念，没有理念的话，路该朝什么方向走都不知道，我相信姜总他们的技术储备，完全能够攻克技术难关。一会儿我正好去姜总那边看看，跟他聊聊这个事情。”
于东奇怪道，“你为什么对这事这么上心，就因为明基那边想要用？”
李昆耀嘿嘿一笑，扭扭捏捏地说道，“其实不仅仅是我想在公司里面用这款软件，我还有另外一个想法，就是不知道可行不可行。”
见到李昆耀忸怩的样子，于东嗤笑一声，“什么可行不可行的，你只管说就好。”
李昆耀这才说道，“我是想问问，如果姜总他们真要把这个自动化办公软件给做出来了，那有没有一种可能……我是说一种可能，明基手机也可以连接到这款软件上面去？有的手机是可以收发邮件的，既然能够收发邮件，是否也可以收发自动化办公软件里面的文件？或者干脆可以下载一个办公软件？”
于东非常肯定地说道，“当然没有问题，不过是时间长短而已。”
李昆耀笑道，“我希望，当有一天手机可以下载自动化办公软件的时候，我们明基移动能是第一个。”
于东点点头，这便是李昆耀对自动化办公软件这么上心的原因。
不过相较于安装自动化办公软件，于东认为安装移动冬冬更加可靠。
姜杰他们早就在研发手机版冬冬了，估计也就在这一二年时间，手机版冬冬就会上线。其实他们已经在一部分机型上完成了上线实验，不过app还不够稳定，而且绝大部分机型都支持不了。